Eine optimale Lösung für die Rechnung
Generell ist jeder Unternehmer, auch der kleine Selbstständige, dazu verpflichtet, dem Kunden für seine Leistungen eine Rechnung zu stellen. Dieser Aufwand ist ihnen oft ein Graus, auch weil ihnen oft das entsprechende Hintergrundwissen fehlt. Eine klassische Fehlerquelle sind beispielsweise die Pflichtangaben, die auf der Rechnung stehen müssen. Der verwaltungstechnische Laie muss sich dieses Wissen in der knapp bemessenen Freizeit aneignen oder viel Geld für den Fachmann in die Hand nehmen.
Pfiffige Lösungen für die Verwatungsaufgaben in einem kleinen Betrieb bietet das Wiener Software-Haus WoAx-IT. Mit iheren Software-Lösungen lässt sich das ganze Spektrum von der Auftragsbestätigung bis zur Kundenverwaltung abdecken. Das Beste daran ist: Der Kunde kann die Programme 30 Tage lang kostenlos testen. Eine volle Lizenz erwirbt er nur dann, wenn er damit zufrieden ist. Natürlich gehört es zum Service, dass der Kunde auch kostenlose Updates bekommt, damit seine Programme stets auf dem neuesten Stand sind.
Beliebt ist vor allem das Rechnungsprogramm aus dem Hause WoAx-IT. Die gesetzlich erforderlichen Pflichtangaben wie Name und Anschrift des Unternehmers, Umfang der Lieferung und Leistung, Datum, Summe und Umsatzsteuersatz, werden von der Software automatisch eingetragen, der Nutzer muss die jeweiligen Punkte nur in einer Eingabemaske eingeben, den Rest macht das Programm. Gerade bei der Rechnung kommt es übrigens darauf an, wie sie gestaltet ist, damit der Kunde möglichst schnell bezahlt und Beschwerden ausbleiben. Punkte, die dazu wesentlich beitragen, sind neben einem professionellen Design der Rechnung die klar umrissene Beschreibung der Leistung, die Zahlungsbedingungen inklusive Zahlungsziel und die Kontaktdaten der Firma. Wer bei seinen Kunden einen guten ersten Eindruck hinterlassen möchte, sollte eine möglichst professionelle Rechnung erstellen. Beispielsweise wird in Notfällen gern der Handwerker geholt, der diesen am schnellsten beheben kann. Wenn nicht nur die Leistungen perfekt sind, sondern auch die anschließende Abwicklung, hat er vielleicht schon einen zufriedenen Stammkunden gefunden.
Hier ein Video über das Rechnungsprogramm von WoAx-IT: