Eine optimale Lösung für die Rechnung
Generell ist jeder Unternehmer, auch der kleine Selbstständige, dazu verpflichtet, dem Kunden für seine Leistungen eine Rechnung zu stellen. Dieser Aufwand ist ihnen oft ein Graus, auch weil ihnen oft das entsprechende Hintergrundwissen fehlt. Eine klassische Fehlerquelle sind beispielsweise die Pflichtangaben, die auf der Rechnung stehen müssen. Der verwaltungstechnische Laie muss sich dieses Wissen in der knapp bemessenen Freizeit aneignen oder viel Geld für den Fachmann in die Hand nehmen.
Pfiffige Lösungen für die Verwatungsaufgaben in einem kleinen Betrieb bietet das Wiener Software-Haus WoAx-IT. Mit iheren Software-Lösungen lässt sich das ganze Spektrum von der Auftragsbestätigung bis zur Kundenverwaltung abdecken. Das Beste daran ist: Der Kunde kann die Programme 30 Tage lang kostenlos testen. Eine volle Lizenz erwirbt er nur dann, wenn er damit zufrieden ist. Natürlich gehört es zum Service, dass der Kunde auch kostenlose Updates bekommt, damit seine Programme stets auf dem neuesten Stand sind.
Beliebt ist vor allem das Rechnungsprogramm aus dem Hause WoAx-IT. Die gesetzlich erforderlichen Pflichtangaben wie Name und Anschrift des Unternehmers, Umfang der Lieferung und Leistung, Datum, Summe und Umsatzsteuersatz, werden von der Software automatisch eingetragen, der Nutzer muss die jeweiligen Punkte nur in einer Eingabemaske eingeben, den Rest macht das Programm. Gerade bei der Rechnung kommt es übrigens darauf an, wie sie gestaltet ist, damit der Kunde möglichst schnell bezahlt und Beschwerden ausbleiben. Punkte, die dazu wesentlich beitragen, sind neben einem professionellen Design der Rechnung die klar umrissene Beschreibung der Leistung, die Zahlungsbedingungen inklusive Zahlungsziel und die Kontaktdaten der Firma. Wer bei seinen Kunden einen guten ersten Eindruck hinterlassen möchte, sollte eine möglichst professionelle Rechnung erstellen. Beispielsweise wird in Notfällen gern der Handwerker geholt, der diesen am schnellsten beheben kann. Wenn nicht nur die Leistungen perfekt sind, sondern auch die anschließende Abwicklung, hat er vielleicht schon einen zufriedenen Stammkunden gefunden.
Hier ein Video über das Rechnungsprogramm von WoAx-IT:
Der iPod – ein Musiktalent mit Kult
Die Revolution des Musikgenusses, die Sony 1980 mit seinem Walkman auslöste war ein Meilenstein - das was der iPod 20 Jahre später schaffte veränderte die gesamte Musikwirtschaft.
Die Idee mobil zu sein und trotzdem nicht auf seine Lieblingsmusik zu verzichten war also nicht neu, was neu war, war die Möglichkeit nun fast seine gesamte CD-Sammlung mit sich zu tragen. Ein weiteres Novum war iTunes - Apples eigener Shop für Musik. Musik online zu kaufen war für viele Menschen der erste Schritt ins Internetzeitalter.
Eine Revolution begann. Einfach in der Bedienung, hohe Qualität und ein unglaubliches Trend-Accessoire - das beschreibt in etwa, was der iPod für viele war und heute noch ist. Die vorangegangene Welle der MP3-Downloads bekam einen heftigen Dämpfer, nachdem sich die Musikindustrie gegen Napster usw. erfolgreich zur Wehr setzte. Die Leute mochten MP3 Player, aber die Musik entsprechend zu konvertieren war eben eher etwas für PC-Freaks. Der iPod änderte alles.
Puristen bestellen nicht nur die Musik sondern auch gleich den iPod auf Rechnung - online und bequem von zu Hause. Angeboten wird das Apple-Gerät in vielen Shops, auf Versand-Index sind einige zu finden. Ist das gute Teil dann da, einfach iTunes installieren, iPod an den PC oder Mac anschließen und los gehts. Mittlerweile bietet iTunes auch Filme und Musikvideos an, dem Kunden sind kaum Grenzen gesetzt.
Ein wachsender Markt auf dem Audiosektor sind Hörspiele. iTunes bietet eine umfangreiche Bibliothek an Audiobooks. Durch die Möglichkeit der Bewertung einzelner Titel durch andere Kunden, ist man schnell im Bilde ob ein Buch für jemanden in Frage kommt oder nicht. Onlineshops haben hier wirklich einen entscheidenden Vorteil gegenüber dem Buchladen um die Ecke.
Wer auf Bewährtes setzen möchte sprich, nicht online auf Portale wie Versand-Index.de zurückgreifen mag und dennoch einen iPod sein eigen nennen möchte, kann dies natürlich tun - mittlerweile bietet jeder Elektromarkt Apple-Produkte an und auch die entsprechende Beratung. Wahre Apple Fans kaufen ihren iPod allerdings im Mac-Fachgeschäft, auch wenn es hier keinen iPod auf Rechnung gibt. Um iTunes kommt man trotzdem nicht herum, auch wenn man nur konventionelle CDs auf sein Gerät aufspielen will, benötigt man dazu die Apple-Software.
Rechnungen schreiben: schnell und bequem
In Deutschland müssen Unternehmer und Unternehmerinnen - egal ob als Kleinunternehmung oder als Vollgewerbetreibende - ordentliche Rechnungen schreiben. Wer sich schon einmal an dem Rechnungen schreiben per Office-Anwendungen wie Excel, Word oder vergleichbaren Tools versucht hat, der weiß, wie anstrengend das Rechnungen schreiben und Erstellen eines Muster Lieferschein sein kann. Denn Abstände verändern sich ggf. beim Einfügen von Werten und Texten, sodass auch ein eventuelles Firmenlogo verrutscht. Die bequemere und zudem effizientere Art, Rechnungen zu schreiben und einen Muster Lieferschein zu erstellen, ist eine entsprechende Software für Unternehmen zu verwenden.
In speziellen Programmen zum Rechnungen schreiben sind in aller Regel auch Muster Rechnungen und Muster Lieferscheine enthalten. Diese vereinfachen die erste Erstellung eines Rechnungs- sowie Lieferscheins- und Angebotsdesigns enorm. Die eingesparte Zeit bedeutet für Unternehmer und Unternehmerinnen auch immer die Einsparung von Kosten und der Erwerb einer solchen Software rentiert sich in den meisten Fällen schon nach wenigen Wochen der Nutzung. Zusätzlich können über Rechnungslegungsprogramme auch Analysen der durchlaufenden Waren und der Umsätze erstellt werden. Während man ansonsten händisch Diagramme und Auswertungen erstellen müsste, was ebenfalls sehr viel Zeit in Anspruch nehmen würde, kann eine Software für Unternehmen diese Aktionen schon binnen weniger Klicks ausführen. Schnell wird so deutlich, wie viele Angebote im Kalenderjahr zu welchen Produkten geschrieben wurden und wie viele Rechnungen. Auch der Umsatz des gesamten Jahres kann eingesehen und der Gewinn ermittelt werden, wenn alle nötigen Informationen einmalig bei der Installation des Programmes oder auch fortlaufend eingepflegt werden.
Wer mit Kleinteilen arbeitet, der wird auch bei der Inventur eine Erleichterung feststellen, wenn er das Programm zum Rechnungen schreiben und Muster Lieferscheine erstellen auch regelmäßig pflegt und die Wareneingänge sowie Warenausgänge speichert. In den Hilfethemen der Programme können Interessierte zudem Informationen rund um die Rechnungslegung und Angebotserstellung einsehen und mögliche, aufkommende Fragen schnell klären, ohne immer das Steuerbüro kontaktieren zu müssen.